Vorstandsassistenz - Board Secretary (m/w/d)

  • Deutsche Pfandbriefbank AG
  • Garching bei München
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Teamplayer gesucht:

Die pbb Deutsche Pfandbriefbank ist eine führende Immobilienbank mit Fokus auf die Finanzierung von Gewerbeimmobilien in Europa und den USA. 800 Expertinnen und Experten aus 42 Nationen arbeiten daran, die Immobilienbranche grüner und nachhaltiger zu machen. In diesem spannenden Metier sind sie „gemeinsam spitze“.
 
Wollen auch Sie gemeinsam spitze sein? Für unseren Bereich CEO in Garching bei München suchen wir ab sofort eine-n

Vorstandsassistent/-in - Board Secretary (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen eigenständig sämtliche anfallenden Sekretariats- und Organisationsaufgaben wie Koordination von Besprechungen und Terminen, Erledigung der Korrespondenz und Organisation von Dienstreisen (in deutscher und englischer Sprache)
  • Sie erstellen und gestalten Präsentationsunterlagen, Statistiken und Reports
  • Zur Aufgabe gehören auch die Überwachung und das Nachhalten von Maßnahmen und Terminen
  • Sie vertreten und unterstützen Ihre Kolleginnen
  • Zudem unterstützen Sie bei Projekten und übernehmen Sonderaufgaben und Querschnittsthemen

Das bringen Sie mit

  • Sie haben eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich, idealerweise mit fachlicher Erfahrung im Bereich Real Estate
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
  • Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere MS-PowerPoint und gehen routiniert mit modernen Bürokommunikationsmitteln um
  • Eine stilsichere schriftliche Ausdrucksweise, gute Umgangsformen sowie ein freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten gegenüber Geschäftspartnern und Kunden zeichnen Sie aus
  • Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick; Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich

Und was bieten wir Ihnen?

Internationale Bank mit Mittelstands-DNA:
Kurze Entscheidungswege, team- und hierarchieübergreifende direkte Kommunikation, Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten
Attraktives Gehaltspaket und viele weitere Benefits:
Bonus, betriebliche Altersvorsorge, Essenszuschuss, VL-Leistungen, Zuschuss für IT-Equipment, arbeitgeberfinanzierte Sachbezugskarte, Mitarbeiterrabatte, Kita-Zuschuss, iPhone auch zur privaten Nutzung, privates IT-Geräteleasing
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten à la carte:
Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterbildung durch individuelle fachliche Fortbildungen und Zertifizierungen
Work-Life-Balance:
Flexible Arbeitszeiten, bis zu 50% remote work, 30 Tage Urlaub und zusätzlich 5 pauschale Gleittage, Familienservice zur Unterstützung bei persönlichen Herausforderungen
Top Location (HQ):
Modernes Bürogebäude am Business Campus Garching-Hochbrück, U-Bahn-Haltestelle, Autobahnanschluss, kostenlose Parkgaragen, Kantine, Barista-Bar, höhenverstellbare Schreibtische
 
Machen Sie den ersten Schritt! Starten Sie Ihre Reise zu einer vielversprechenden Karriere in der pbb und bewerben Sie sich mit nur wenigen Klicks! Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.
  • Hubert Lohr
  • HR Business Partner
  • +49 89 2880-10126